MANAJEMEN PERUBAHAN PT VINOTINDO GRAHASARANA

Profile Perusahaan

Pada tahun 1984, sebuah perusahaan manufaktur di bidang interior dan furniture berdiri  dengan nama PT Gema Graha Sarana yang nantinya menjadi cikal bakal berdirinya PT  Vinotindo Grahasarana.

Tahun 1989 PT Vinotindo Grahasarana berdiri sebagai Trading Company, ujung tombak pemasaran PT Gema Graha Sarana, dan juga melakukan kegiatan penjualan sendiri dengan cara memasarkan dan mempromosikan setiap produk kepada setiap orang, pada setiap tempat. Total Package Solution adalah salah satu cara penjualan perusahaan kami yang paling membanggakan.

Di tahun 1998, PT. Vinotindo Grahasarana mengubah strategi bisnisnya, yaitu : melengkapi struktur perusahaan agar menjadi satu unit bisnis yang memiliki divisiproduksi dan divisi pemasaran/penjualan tersendiri. Inti bisnis dari Vinoti adalah manufaktur bidang mass production untuk office chair dan workstation dan sebagai trading company untuk office chair, workstation, dan dilengkapi dengan produk- produktambahan seperti sofa dan lampu-lampu.

Tahun 2000 terjadi restrukturisasi di Vinoti Group. PT. Gema Graha Sarana yang semula bergerak dibidang Interior kontractor dan Manufacturing Job Order Furniture berubah menjadi Interior Contractor saja. Manufacturing Job Order dialihkan ke PT.Vinotindo Grahasarana.

Tahun 2001 terjadi restrukturisasi di Vinoti Group. PT. Vinotindo Grahasarana yang semula bergerak dibidang Manufactur Product untuk Office Furniture Workstation,Office Chair dan Manufactur Job Order Furniture berubah menjadi Manufactur Mass Product untuk Office Furniture Workstation, Office Chair, Residential Furniture.

Pada tahun 2010, perusahaan melakukan improvement sistem manajemen yang mengintegrasikan system manajemen mutu dengan system manajemen keselamatan dan kesehatan kerja dan lingkungan 

(ISO 9001:2008 & OHSAS 18001:2007)

 Pasilitas pendukung

Untuk menjamin kelancaran usaha, PT Vinotindo Grahasarana memiliki fasilitas-fasilitas pendukung :

1. Pabrik yang berlokasi di Kawasan Industri Lippo Cikarang Bekasi, di atas    lokasi sekitar 8000 m2.

2. Mesin–mesin produksi dan utility

3.Kendaraan operasional 

 Produk yang dihasilkan

PT. Vinotindo Grahasarana menghasilkan produk sebagai berikut:

1.Workstation

2.Chair

3.Wooden office dan Residential Furniture

1. Misi Perusahaan

Pernyataan Misi VIVERE Group & Vinotindo Graha Sarana  : 

Membangun organisasi bisnis kelas dunia yang terus berkembang berdasarkan kompetensi karyawan yang selalu dimutakhirkan, melakukan inovasi serta mewujudkan produk dan jasa bermutu menurut kriteria Pelanggan dalam kenyamanan, kesehatan (ergonomis), dan ramah lingkungan.

Vivere berasal dari bahasa Italia...artinya to live..to be alive...

Vivere adalah sebuah kehidupan

Makna sebuah kehidupan adalah bertumbuh, berkembang, terus menjadi lebih baik, lebih bermutu, lebih kokoh dan lebih besar, untuk kemanfaatan semua yang ada di sekitar dan diri sendiri

2. Visi Perusahaan

Visi Perusahaan adalah“To be The Leader In The Interior and Furniture Business”. Yaitu visi untuk menjadi pelopor terdepan dalam penyediaan produk-produk interior dan furniture.

Perusahaan juga memiliki motto yang dikenal dengan“PEDULI”, yang memiliki penjabaran sebagai berikut:

Pelanggan,mitra yang selalu siap kami bantu

Efesien, dan tepat waktu dalam melayani pelanggan 

Dedikasi, dan kerjasama yang tinggi adalah etos kami 

  Unggul, dan profesional dalam bidang kami 

Lengkap, solusi produk dan layanan kami 

Inovatif, menghasilkan produk baru yang handal dengan proses yang aman dan sehat 

Arti dari motto tersebut adalah sebagai berikut:

1. Menempatkan pelanggan sebagai mitra yang selalu siap kami bantu dan selalu kami bina hubungan jangka panjang yang saling menguntungkan dengannya.

2. Pencapaian sasaran mutu dan keselamatan & kesehatan kerja dan lingkungan haruslah merupakan hasil dari kerja yang efisien, aman, selamat, sehat, dan tepat waktu.

3. Upaya pencapaian sasaran mutu dan keselamatan & kesehatan kerja dan lingkungan haruslah berlandaskan dedikasi kerja yang tinggi melalui kerjasamayang baik dari seluruh karyawan.

4. Penciptaan sumber daya manusia yang unggul dan profesional melalui pelatihanyang menyeluruh.

5. Kemampuan kami untuk memberi solusi produk dan layanan yang lengkap yangmemuaskan pelanggan.

SHE OC = Safety, Health & Environment Observation Card

Merupakan tindakan pengamatan perilaku orang dan kondisi terhadap keselamatan, kesehatan kerja & Lingkungan. Tindakan pengamatan ini dapat dilakukan oleh siapa saja. Dan tujuannya yaitu:

Melakukan perubahan dari perilaku dan tidak aman menjadi perilaku aman.

Mencegah terjadinya cedera dan penyakit akibat – hubungan kerja.

Melakukan tindakan perbaikan hal – hal yang tidak sesuai dengan aspek keselamatan dan kesehatan dari hasil pengamatan sebelum kecelakaan terjadi.

Nearmiss

Definisi 

Merupakan kejadian yang telah terjadi namun tidak menyebabkan cedera, penyakit akibat kerja atau fatality tetapi mempunyai potensi untuk terjadi cedera, penyakit akibat kerja hingga fatality.

Tujuan 

Melakukan tindakan perbaikan berdasarkan hasil nearmiss yang dilakukan untuk mencegah kejadian major hingga fatality

SHE OC vs Nearmiss

SHE OC

- Menggunakan kartu observasi sebagai media pengamatan 

- Dilakukan oleh siapa saja dan setiap saat 

- Belum ada kejadian yang dapat menyebabkan cedera atau penyakit akibat – hubungan kerja 

- Melakukan perencanaan pengamatan 

Hal – hal yang diamati adalah: Reaksi seseorang,APD,Posisi Orang,Peralatan & Perlengkapan,Prosedur dan Kerapihan,Menitikberatkan pada perubahan perilaku melalui proses coaching,Salah satu item temuan bisa masuk dalam pelaporan 

nearmiss 

- Dikumpulkan tiap akhir bulan 

- Nearmiss menggunakan form pelaporan incident

- Sudah ada kejadian namun tidak ada cedera atau penyakit akibat – hubungan kerja 

- Dilakukan investigasi oleh orang yang terlibat pada kejadian tersebut dan atasannya untuk menemukan root causenya 

- Dilakukan tindakan perbaikan berdasarkan hasil investigasi 

- Nearmiss dilaporkan selambat – lambatnya 12 jam setelah kejadian terjadi.

- Distribusi informasi sebagai lesson learn

Untuk memenuhi atau menjalankan sebuah misi dan visi suatu perusahaan bukan hanya terfokus pada rencana awal saja, namun ditengah berjalannya proses, perubahan-perubahan dalam manajemen tetap harus dilakukan. Dimana banyak sekali faktor-faktor yang mempengaruhi bahwa manajemen harus melakukan perubahan seperti contoh berkembangnya teknologi,kebijakan pemerintah dan lain sebagainya.

Related Posts:

Tweet